新員工入職流程
一
、目標
:
1.幫助新員工盡快融入企業
,員工在融入階段形成的工作態度、工作習慣
,為提高工作效率打下基礎
。
2.向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事
,使其熟悉新環境
,盡快進入工作角色
;
3.在試用期內對新員工工作的跟進與評估
,為轉正提供依據
。
二
、新員工入職流程圖
:
三
、新員工入職前
1.應聘人員的《錄用報告》由總經理簽署後,綜合管理部負責通知員工報到
。
2.新員工報到日
,綜合管理部根據《新員工入職流程》為其辦理相關事項
。
3.由其所在部門直接負責人確認其座位
。
4.通知新員工報到時應提交
:1寸彩照4張
;畢業證書原件及複印件
、學位證書原件及複印件
、職稱證書
、身份證原件及複印件
、工商銀行卡複印件
、原單位離職證明
。
四
、人力資源部辦理入職手續
1.填寫《員工登記表》。
2.按照《新員工入職流程》逐項辦理入職手續。
3.向新員工收集相關資料
。
4.向新員工介紹公司情況及管理製度
,使其具備基本公司工作知識。
5.安排新員工進行公司級安全培訓
。
6.與新員工簽訂《勞動合同》
。
7.帶新員工到部門
,介紹給部門負責人
。
8.更新員工通訊錄
。
五
、由部門辦理部分
1.綜合管理部帶新員工到部門後
,由部門安排參觀
,並介紹部門人員及其它部門相關人員
。
2.由直接領導向新員工介紹其崗位職責與工作說明
。
六
、入職培訓
1.由綜合管理部定期組織新員工培訓
,培訓內容包括
:公司介紹
、公司各項製度
、業務基礎知識等
。
2.不定期舉行由公司管理層進行的企業發展曆程
、企業文化
、各部門職能與關係等方麵的培訓
。
七
、轉正評估
1.新員工在試用期滿前
,每月填寫《新員工試用期追蹤記錄表》(附件7)個人工作總結
,由直接上級根據員工工作表現進行評價
。
2.主管級以上管理人員
、項目負責人轉正均須參加由綜合管理部組織的轉正述職
,員工本人撰寫工作總結報告(word版)
,並製作述職PPT
。部門負責人及相關領導
、總經理根據述職情況進行評價,填寫《管理人員轉正述職綜合評價表》(附件9)
、《管理人員轉正述職答辯評分表》(附件10)
,評分達標者予以轉正
。
3.新員工試用期滿前一周
,由綜合管理部安排進行轉正評估
。員工對自己在試用期內的工作進行述職
,由直接領導和相關業務部門領導對其進行評估
。綜合管理部負責人確定最終意見
。
綜合管理部
2017年4月21日